Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro- und Teamassistenz im Gesundheitswesen

Die MVZ Prüner Gang GmbH mit Standorten in Kiel, Flensburg und Neumünster ist ein überregionales Netzwerk für Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in Schleswig-Holstein. Wir bieten moderne, patientenorientierte Medizin und ein breites Leistungsspektrum – von diagnostischer und interventioneller Radiologie über Nuklearmedizin bis hin zur Strahlentherapie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und strukturierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung am Standort Kiel .

Unser Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung in Höhe von 3.200 – 3.600 € brutto monatlich, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung

• Zuschuss zum Jobticket (NAH.SH oder Deutschlandticket), JobRad

• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)

• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe

Ihre Aufgaben

Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ganzheitliche Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems

• Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung (DATEV)

• Koordination und eigenständige Bearbeitung von Projekten

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden (Jour fixe)

• Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Terminbuchungssystems

• Planung und Durchführung von Praxisevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Teamevents)

• Ansprechpartner für externe Partner, Lieferanten und Dienstleister

• Verantwortung für den Praxiseinkauf sowie das Bestellwesen

• Bearbeitung und Koordination des Beschwerdemanagements

• Unterstützung in der Kommunikation mit relevanten Institutionen (z. B. Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein