Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation

Overview

Du hältst den Laden zusammen, während draußen die Rohre frei gemacht werden. Ohne dich läuft hier nichts: Du organisierst, koordinierst, behältst den Überblick – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber funktioniert. Wir sind ein mittelständischer Entsorgungsfachbetrieb, der sich um Dinge kümmert, über die andere nicht gern nachdenken: Fettabscheider, Rohrreinigung, Kanalservice und Kamerainspektionen. Klingt nicht glamourös – ist aber verdammt wichtig. Und genau deshalb ein sicherer Job mit Zukunft. Was uns ausmacht? Kein steifes Büro, sondern ein Team, das zusammenhält, ehrlich ist und auch mal miteinander lacht.

Dein Job bei uns

Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass alles ineinandergreift:

• Angebote erstellen und nachverfolgen
• Rechnungen schreiben und den Überblick behalten
• Arbeitsnachweise prüfen und verwalten
• Telefon, E-Mail & Kundenanfragen souverän managen
• Einsätze unserer Mitarbeiter planen (Disposition)
• Bestellungen organisieren – von Bürobedarf bis Arbeitskleidung
• Reklamationen und Versicherungsfälle bearbeiten
• Kasse führen und bei der Lohnabrechnung unterstützen
• Termine, Fristen und wichtige Prüfungen im Blick behalten

Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen.

Das solltest du mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern
• Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ruhe bewahren, wenn’s mal hektisch wird

Warum du zu uns kommen solltest

• Sicherer Job in einer Branche, die immer gebraucht wird
• Ein Team, das wirklich zusammenarbeitet (kein leeres Versprechen)
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – kein Konzern-Wirrwarr
• Weiterbildungsmöglichkeiten, wenn du dich entwickeln willst
• Hansefit für deinen Ausgleich
• JobRad-Leasing
• Und ganz wichtig: ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst

Und jetzt? Wenn du keine Lust mehr auf trockene Büro-Jobs hast, sondern etwas machen willst, das wirklich gebraucht wird – dann melde dich bei uns.

Mit unserer Stellenanzeige möchten wir Bewerber jeden Geschlechts gleichermaßen ansprechen. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die getrennte Schreibweise verzichtet.

Ihre Ansprechpartnerin

Antonia Krebs
0451 / 8 999 359