Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management Standort Sankt Augustin bei Bonn in Vollze

Ab sofort Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management – Standort Sankt Augustin bei Bonn, Vollzeit (40 Wochenstunden)

Wolltest Du schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam? Oder hast Du schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend? Bei den Sparkassen passiert Dir das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister unter anderem im Projektmanagement um all diese Themen. Das ist wichtig, denn funktionierende Systeme und ein gut gepflegtes Umfeld sind für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen. Genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich.

Aufgaben

• Du steuerst externe Dienstleistungspartner unserer Kundschaft im Facility Management und übernimmst dabei das Vertrags- und Kostenmanagement sowie die Einholung von Angeboten und erforderlichen Nachweisen. Dabei stellst Du die Einhaltung regulatorischer und rechtlicher Vorgaben sicher.
• Im Wartungsmanagement koordinierst Du die termingerechte Durchführung von Wartungen für die Gebäude unserer Kundschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten.
• Durch eine lückenlose Dokumentation im Wartungs- und Störungsmanagement unterstützt Du unsere Kundschaft bei der Erfüllung ihrer Nachweispflichten.
• Mit Auswertungen und Reports schaffst Du Transparenz im Wartungs- und Störungsmanagement unserer Kundschaft.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, und verfügst über die Fähigkeit, unser Team im Facility Management kaufmännisch zu unterstützen.
• Im Tagesgeschäft überzeugst Du durch Dein sicheres Auftreten sowie Deine spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du bringst die Motivation mit, Dich im Facility Management weiterzuentwickeln.
• Du besitzt idealerweise einen PKW-Führerschein (mind. Klasse B).

Wir bieten

• Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt (Gehaltsspanne 36.000 € – 39.000 € brutto pro Jahr), vermögenswirksame Leistungen, kostenfreie Parkplätze.
• Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen.
• Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
• Gehaltsumwandlung: Smartphone, Tablet, Laptop oder E‑Bike auf Raten.
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.