Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

Du stehst am Anfang deiner Karriere und möchtest in einem sinnvollen Umfeld wachsen? Oder du bringst Erfahrung mit und suchst eine Aufgabe mit echter Relevanz? In Köln sichern wir mit rund 300 Kollegen und Kolleginnen die betriebliche Altersversorgung im Insolvenzfall für 14 Millionen Menschen. Wir suchen Menschen wie dich, mit Fachwissen, klarem Blick und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewirken. Bringe dein Know-how ein, entwickle es weiter und werde Teil unserer wichtigen Mission.

Verstärke unsere Arbeitsgruppe Zentrale Dienste in der Abteilung Betriebswirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben - Wir erwarten von dir

• die Besetzung unseres Empfangs gemeinsam in einem Team.
• die Begrüßung von Gästen und Koordination von Dienstleistern inkl. Berichtswesen sowie die Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• die Durchführung von Bewirtungen, Eindecken bei Tagungen, Auffüllen der Event-Kühlschränke, etc.
• Unterstützung beim logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen (Durchführung von Umbaumaßnahmen bei Mobiliar, Schiebewandsystem, etc.).
• das Übernehmen von Botengängen mit dem firmeneigenen PKW.
• die Warenannahme und Verräumung, auch von Paletten (z.B. Papier, Getränke).
• die Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Arbeitsgruppe, wie bspw. Erstellung von Dokumentationen in Excel, Einholung und Aufarbeitung von Angeboten.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung.

Dein Profil - Du überzeugst uns durch

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gerne (erste) Erfahrung im Empfangswesen und/oder im administrativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel).
• Freude am Umgang mit Menschen, Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.
• Einen Führerschein Klasse B.

Interesse geweckt?

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