Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Hausverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Hausverwaltung (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Nebenkostenabrechnung von Wohn- und Gewerbeimmobilien kümmern und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, die Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten und die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen übernehmen.

Kurzüberblick

• Standort: Karlsruhe
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Hausverwaltung werden Sie sich um folgende Aufgaben kümmern:

• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
• Buchung von Eingangsrechnungen
• Mahnwesen
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Mitwirkung der der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Bearbeitung des Zahllaufs
• Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
• Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• 25 – 40 Std./Woche
• Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr