Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) - relyon AG

Über uns
Über unsWir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.Was uns ausmacht:Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.Über die RolleDu bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.AufgabenEinkauf & AuftragsabwicklungPflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit LieferantenBearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden KundenbedarfenOrganisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und RetourenProzesse, Systeme & BuchhaltungDatenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und PostfachanfragenControlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten GeschäftsprozesseSicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen LeistungenUnterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender BuchhaltungOffice-, Facility- & Event-ManagementSicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von DefektmeldungenBeschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von EingangsdokumentenPlanung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des FuhrparksQualifikationMindsetDu bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.HardskillsSicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-ToolsErfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen ProzessenRoutine in Termin-, Dokumenten- und OrganisationsmanagementSoftskillsStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentKommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und KollegenProaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und VertrauenswürdigkeitBenefitsVergütung: Attraktives GrundgehaltFlexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible ArbeitszeitenEntwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel FreiheitArbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-StationAusstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-HeadsetExtras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-FlatDein Weg zu unsKurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optionalIntro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People OperationsFollow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem AbteilungsleiterExecutive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem VorstandsmitgliedEntscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 WerktagenAnsprechpartner: David Walleneit, Head of People OperationsWir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.