Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Büroorganisation und Einkaufsprozesse unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Verbindung zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation sicherstellen.

Kurzüberblick

• Standort: [Keine Angabe]
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten möglich
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Kaufmännischer Mitarbeiter wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten
• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen
• Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren
• Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen
• Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse
• Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
• Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen
• Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten
• Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks

Anforderungen

• Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
• Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
• Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Benefits

• Vergütung: Attraktives Grundgehalt
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
• Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
• Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
• Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
• Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat