Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d) 38.000 bis 50.000 € brutto/Jah

Job Description

Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung

Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.

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• Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
  
• Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
  
• Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
  
• Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
  
• Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
  
• Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
  
• Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
  
• Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten
  

Projekt- und Büroorganisation

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• Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
  
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
  
• Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
  
• Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
  
• Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge
  

Unterstützung der Geschäftsführung

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• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  
• Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
  
• Unterstützung bei organisatorischen xmdgtar Aufgaben im Tagesgeschäft
  
• Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte
  

Weitere organisatorische Aufgaben

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• Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
  
• Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung
  
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe