Kaufmännischer Mitarbeiter Serviceadministration (m/w/d)

Unsere regionalen Kundendienst-Teams sorgen für mehr Komfort beim Heizen, Kühlen und Lüften - für Kund:innen von Hoval in ganz Deutschland. Prompter Service durch Regionalität, fundiertes Know-how und herzliche Betreuung zeichnen uns aus.

Als führendes Technologieunternehmen begeistert Hoval seit Jahrzehnten mit wegweisenden Systemlösungen für Heiz- und Klimatechnik. Um unseren umfangreichen Service für unsere Kunden anbieten zu können, benötigen wir motivierte Persönlichkeiten, die ihr Wissen gezielt einsetzen.

Du bist innerhalb eines Teams in unserer Niederlassung in Aschheim für eine optimale Kundenbetreuung zuständig.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die kaufmännische Abwicklung unserer Dienstleistungen im After Sales zuständig
• Du hast Freude an Zahlen und nimmst die Rechnungsstellung unserer Kundendiensttechniker selbst in die Hand
• Du verwaltest nach entsprechender Einarbeitung unsere Richtlinien mit unseren Fachexperten
• Du gehst gern mit Menschen um und bist der Dreh- und Angelpunkt für die Rechnungsklärung unserer Kunden
• Du bist für die eigenständige Angebots- und Vertragserstellungen zuständig

Du bringst mit:

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Branchenkenntnisse im Heizungsbau, aber auch Quereinsteiger aus dem Kundenservice sind bei uns herzlich willkommen
• Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten gehören zu deinen IT-Kenntnissen
• Idealerweise bringst du Kenntnisse im SAP R3 sowie im Bereich Disposition miti>
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, als auch eine hohe Servicebereitschaft runden dein Profil ab

Wir bieten:

• Familiäre Unternehmenskultur mit über 80 jähriger Tradition
• Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
• Modernes Büro, ausgestattet mit neuester Technologie
• Eine schnelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich, damit du schnellstmöglich in unser Team integriert wirst
• Zukunftsorientiertes Tätigkeitsfeld mit Raum für eigene Ideen

Bei Fragen steht dir Stefanie Gaitzsch telefonisch gerne zur Verfügung.