Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale (gn)

Textilveredelung Edgar Kunz GmbH & Co. KGAschaffenburg

Stellenbeschreibung:

Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter Zentrale (m/w/d) für unsere Zentrale in Aschaffenburg. Als Teilzeitkraft (25 Stunden/Woche) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse.

Kurzüberblick

Standort: Aschaffenburg
Arbeitsmodell: Teilzeit (25 Stunden/Woche)
Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale (m/w/d) werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

Führen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Sicherstellung des Telefonservices
Erstellung und Bearbeitung von Intrastatmeldungen
Rechnungskontrolle sowie Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen
Durchführung und Pflege der Abfalldokumentation
Verwaltung und Pflege der Fuhrparkdokumentation
Sicherstellung des termingerechten Versands der Ausgangspost
Ablage und Verwaltung von Schriftverkehr, Lieferscheinen und Rechnungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Erstellung und Übermittlung von Statistiken
Verwaltung und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein