Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale (m/w/x)

Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter Zentrale (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) für unseren Standort in Aschaffenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, die Erstellung von Statistiken und die Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS) kümmern.

Kurzüberblick

• Standort: Aschaffenburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit (25 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale (m/w/d) werden Sie sich um folgende Aufgaben kümmern:

• Führen und Weiterleiten von Telefongesprächen
• Erstellung und Bearbeitung von Intrastatmeldungen
• Rechnungskontrolle und Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung und Pflege der Abfalldokumentation
• Verwaltung und Pflege der Fuhrparkdokumentation
• Sicherstellung des termingerechten Versands der Ausgangspost
• Ablage und Verwaltung von Schriftverkehr, Lieferscheinen und Rechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellung und Übermittlung von Statistiken
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien