Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll & Außenwirtschaft im Control Tower (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll & Außenwirtschaft im Control Tower (m/w/d)

Gaston Schul ist ein unabhängiger Full-Service-Zolldienstleister. Seit 1845 unterstützen wir Unternehmen bei ihren europäischen Zollangelegenheiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Kaufmännische Mitarbeiter Zoll & Außenwirtschaft im Control Tower (m/w/d) am Standort Soest in Vollzeit.

Welche Aufgaben erwarten dich?

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll & Außenwirtschaft im Control Tower (m/w/d) in Soest bist du Teil unseres Customs Control Tower Teams und fungierst gemeinsam mit deinen Kolleg*innen als zentrale Ansprechperson für einen definierten Schlüsselkunden.

Auch Bewerber*innen mit kaufmännischem Hintergrund, die bisher wenig Berührungspunkte mit Zollthemen hatten, sind ausdrücklich willkommen. Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und dem notwendigen Fachwissen für deinen erfolgreichen Einstieg.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Als Teil unseres Single Point of Contact (SPOC)-Teams betreust du einen definierten Schlüsselkunden und bist zentrale Ansprechperson für zollrelevante Themen.
Du koordinierst und steuerst Zollanfragen sowie die damit verbundenen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Die für die Zollabwicklung erforderlichen Unterlagen und Informationen prüfst, bereitest und übermittelst du sorgfältig und termingerecht.
Import- und Exportzollabfertigungen begleitest du unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften.
Fristen, Vorlaufzeiten und Freigaben hast du stets im Blick und trägst so zu einer zuverlässigen Auftragsabwicklung bei.
In enger Zusammenarbeit mit Kunden, internationalen Standorten und internen Fachbereichen stellst du eine transparente Kommunikation sicher.
Bei Kundenterminen, Audits und Besprechungen unterstützt du das Team aktiv.
Laufende Zollprozesse überwachst du eigenverantwortlich und sorgst für eine termingerechte Bearbeitung.
Bei Abweichungen, Verzögerungen oder fehlenden Unterlagen analysierst du die Situation und unterstützt bei der Entwicklung passender Lösungen.
Darüber hinaus bringst du eigene Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe ein.

Welche Qualifikationen bringst du mit?

Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und professionell mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitet. Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, sind dabei besonders wichtig.

Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Spedition, Außenhandel oder Kundenservice.
Erste Erfahrungen im Bereich Zoll, Logistik, Transport oder internationale Auftragsabwicklung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Interesse an zollrelevanten Themen sowie die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten, bringst du mit.
Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Kunden- und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest erfolgreich im Team.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.