Kaufmännischer Mitarbeiterin im Forschungsinstitut (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische\r Mitarbeiter\in im Forschungsinstitut (m/w/d)

Als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands verbindet das UKB Hochstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden ännenlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 10.600 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößter Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist im ersten Halbjahr 2026 unter den Universitätsklinika bundesweit den höchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2025 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Transfer und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB das fünfte Jahr in Folge als “Deutschlands Ausbildungs-Champion” und “Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber” aus.

Im Institut für Angeborene Immunität (Direktor: Prof. Felix Meissner, Prof. Florian Schmidt, Prof. Dagmar Wachten) des Universitätsklinikums Bonn ist für das Institut zum folgende Stelle in Teilzeit 50% (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option zur Vertragsverlängerung zu besetzen.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelm-Universität Bonn gehört zu den betätigten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, mehrere Sonderforschungsbereiche und Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außenuniversitäre Forschungsverbunde eingebunden.

Im Institut für Angeborene Immunität klären wir auf, wie das angeborene Immunsystem die Gesundheit enthält und unter welchen Umständen es Krankheiten fördert.

Wir bilden Wissenschaftler\*innen und Wissenschaftler aller Karrierestufen im Bereich der angeborenen Immunität aus. Wir entwickeln neuartige Therapieansätze für entzünstige und infektiöse Erkrankungen.

Ihre Aufgaben:

Mitverwaltung der Finanzmittel des Instituts
Kosten- und termingerechte Ausgabenkontrolle aller Sachmittel des Instituts auf Basis von SAP-Auswertungen
On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft des Instituts für Angeborene Immunität
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Materialien
Recherche, Zuarbeit sowie Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und Themen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge im Umgang mit Drittmitteln
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel sowie im Betriebssystem macOS
Sehr gute SAP-Kenntnisse
Flüchende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren und eigenständig, vorausschauend sowie präzise zu koordinieren
Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Motivation und Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Team

Wir bieten:

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und international geprägten Forscherteam
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergätzung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: Vergünstige Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Ubereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.