Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Bei STRABAG Property and Facility Services gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche - mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!

Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil
Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Finde deinen Job bei STRABAG Property and Facility Services

Ihr Beitrag bei uns

Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit den Objektleitern
Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren internen und externen Beteiligten
Prüfung der vollständigen und ordnungsgemäßen Leistungserbringung als Grundlage für die Abrechnung
Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und weiteren Dokumentationen
Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen
Kommunikation mit dem Kunden sowie mit Servicetechnikern, Objektleitung, Nachunternehmen und internen Fachabteilungen
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Unser Mehrwert für Sie

Vertrauensgleitzeit (38h Woche), vor Ort
Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
Strukturierter Onboardingplan
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte, uvm.

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitsförderung Company Bike

Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung

1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente

2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird

3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position

4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Ihre Arbeitgeberin von morgen

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!