kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

Deine Position

Zur Verstärkung unseres Teams in Emsdetten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Deine Aufgabe

• Du bist verantwortlich für die Planung, Terminierung und Verschiebung der Einsätze unserer Techniker und sorgst dafür, dass alle Aufträge pünktlich und effizient abgewickelt werden.
• Du nimmst Kundenanfragen entgegen, erfasst und koordinierst Aufträge mit den Technikern, stimmst Termine ab, informierst über Änderungen und klärst Rückfragen.
• Du sorgst dafür, dass unsere Techniker entsprechend ihren Qualifikationen und Verfügbarkeit optimal eingesetzt werden.
• Du pflegst alle Auftrags- und Einsatzdaten in unserem System und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt und nachvollziehbar sind inkl. Erstellung von Dokumenten (Lieferscheine etc.).
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder in einem ähnlichen Bereich.
• Du hast eine gute Organisationsfähigkeit und arbeitest selbstständig und strukturiert.
• Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast bestenfalls Erfahrung mit Dispositionssoftware.
• Du bist ein Teamplayer und flexibel in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Unser Geschäftsfeld entwickelt sich und wir gestalten es mit. Profitiere von dieser Vielseitigkeit.
• Ein moderner Arbeitsplatz, stetig neue Produkte und namhafte Kunden machen unseren Alltag spannend.
• Eine fundierte Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns ein Muss.
• Paintball, Grillen, Kanufahren – unsere Mitarbeiter treffen sich regelmäßig bei betriebsinternen Veranstaltungen.
• Firmenfahrradleasing.
• Fitnessstudiozuschuss sowie täglich frisches Obst, Kaffee & Wasser.

Kontakt

Pia-Marie Möllers

Tel.:

Mail:

Über uns

Die microPLAN IT-Systemhaus GmbH ist ein führendes und überregional tätiges IT-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. In nunmehr 30 Geschäftsjahren haben wir uns mit unseren sieben Standorten bundesweit einen Namen durch einzigartige IT-Innovationen in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung erarbeitet. Dabei bieten wir unseren Kunden das Rundumpaket: von der Hardwarebeschaffung bis hin zum strategischen IT‑Consulting sind wir für sie da.

Wir entwickeln uns stetig weiter und setzen aus diesem Grund auf kreative Köpfe zur Verstärkung unseres Teams.