Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d) mit Schwerpunkt Disposition

Stellenbeschreibung:

Schaumaplast ist eine innovative, international tätige Unternehmensgruppe und einer der führenden deutschen Hersteller von Verpackungen und Formteilen aus EPS (Styropor®, Airpop®), EPP und ETPU. Gegründet 1964 mit Stammsitz in Reilingen betreibt Schaumaplast Standorte in Reilingen, Nossen, Lüchow, Łódź (Polen) und Phoenix (Arizona, USA). Mit mehreren Niederlassungen in Deutschland sowie Polen und den USA gehören wir zu den führenden Anbietern in unserer Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Schaumaplast Reilingen GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d)
mit Schwerpunkt Disposition in Vollzeit 38,5 Std.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung sämtlicher betrieblicher Unterlagen, einschließlich
Disposition und Planung des Fuhrparks unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit
Terminabstimmung mit den Kunden und Speditionen sowie mit der Produktion und Vertriebsabteilung
Erstellung von Versanddokumenten und Ladelisten
Erstellung und Abwicklung von Zolldokumenten im Auslandsverkehr
Eigenverantwortliche Disposition der firmeneigenen Fahrzeuge und Speditionen
Einteilung und Bestellung von Fremdfahrzeugen
Führen von Lagerlisten für Konsignationslager
Überwachung des Auftragsdurchlaufes
Bestandsführung Einkaufsbearbeitung
Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen
Systemeingabe und Pflege der ERP-Daten
Allgemeine Büroarbeiten inkl. Ablage
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten

Ihr Profil/Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Erfahrung in Büroorganisation
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen
Erfahrung im Dispositionsbereich von Vorteil
Teamfähigkeit, Hands-On-Mentalität und souveränes Auftreten
Selbständige Arbeitsweise, Sozialkompetenz gepaart mit ausgeprägtem lösungsorientiertem Denken
Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen sowie mit gängigen ERP-Systemen
Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektive:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, international tätigen Unternehmen. In der Einführungsphase erhalten Sie eine intensive Einarbeitung am Sitz der Schaumaplast Reilingen GmbH am Standort Reilingen. In unserem offenen und vertrauensvollen Betriebsklima haben Sie Freiräume in der eigenen und persönlichen Entwicklung und im Aufgabengebiet.