Kaufmännische/r Office-Manager/in mit Schwerpunkt Finanzadministration (m/w/d)

Willkommen im Team der Commerz Building and Management GmbH! Als Premiumpartner und 100% Tochter der Commerzbank AG koordinieren und steuern wir durch ein ganzheitliches Bauprojektmanagement sämtliche Bau- und Modernisierungsvorhaben im Konzern. Somit stellen wir ein modernes sowie funktionsfähiges Filial- und Bürostandortnetz sicher. Wir setzen uns aus einem engagierten Team von Architekten, Ingenieuren, Juristen, Kaufleuten und Projektmanagern an den Standorten Essen, Eschborn, München, Berlin und Hamburg zusammen. Darüber hinaus erbringen wir Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich des Immobilienmanagements.

Bürokaufmann / -kauffrau (m/w/d)

Standort: Essen | Vorerst befristet auf 12 Monate | Teilzeit, mindestens 30 Stunden, 5 Tage pro Woche

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Das sind Ihre Aufgaben

• Sie stellen die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben im Bereich Organisation und Finanzen sicher
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit, prüfen diese und bereiten Zahlungsvorgänge vor
• Sie geben Hilfestellung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen über unser Reisekostenmanagement
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports und erstellen Präsentationen für definierte Reports aus dem Bereich für das Management
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben / Assistenzaufgaben im Bereich Personal wie z. B. Dokumentenverarbeitung, -ablage und -archivierung
• Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings. Dies umfasst u. a. die Terminplanung, Standortplanung und Abstimmung mit den internen und externen Beteiligten

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Das ist Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem ähnlichen Bereich
• 5 Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Freundliches und überzeugendes Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Großes Engagement, Flexibilität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Eine organisierte und proaktive Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

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Das macht uns aus:

Die Commerz Building and Management GmbH ist eine 100%ige Tochter der Commerzbank AG und setzt Maßstäbe im Bauprojekt- und Immobilienmanagement innerhalb des gesamten Commerzbank-Konzerns.

Wir…

• sind ein dynamisches und engagiertes Team aus Architekten, Ingenieuren, Juristen, Kaufleuten und Projektmanagern, das an den Standorten Essen, Eschborn, München, Berlin und Hamburg vertreten ist.
• koordinieren und steuern sämtliche Bau- und Modernisierungsmaßnahmen, um ein modernes und zukunftsfähiges Filial- und Bürostandortnetz der Commerzbank sicherzustellen.
• stehen für innovative, nachhaltige und qualitativ hochwertige Lösungen im Bereich Bau- und Immobilienmanagement.

Wir bieten Ihnen:

• eine strukturierte und verlässliche Arbeitszeit sowie in vielen Bereichen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• einen Jahresurlaub von 30 Tagen
• einen Zuschuss zum ÖPNV
• ein großartiges Leasingangebot für IT-Geräte und Fahrräder
• eine attraktive Jahressonderzahlung
• attraktive Mitarbeiterkonditionen der Commerzbank AG

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Ihre Zukunft bei uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Karriere bei der Commerz Building and Management GmbH zu begleiten.

Was wir von Ihnen benötigen:

• Ein kurzes Anschreiben, in dem Sie beschreiben, warum Sie unser Team perfekt ergänzen
• Ihren Lebenslauf
• Kopien Ihrer letzten Arbeitszeugnisse
• Ihre Gehaltsvorstellung

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