Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung«

Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung«

Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Beginn ab
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: befristet für 24 Monate

Direkt an den Grenzen des Biosphärenreservats Pfälzerwald bilden wir vom Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM ein ebenso hochklassiges wie sympathisches Team aus Verwaltungsfachkräften, Technik-Talenten, Kommunikations-Cracks und weitsichtigen Wissenschaftler*innen. Wir arbeiten mit Zahlen und zählen auf gegenseitigen Respekt und Anerkennung. Das macht unser Miteinander aus - und unser Institut zu einem der weltweit führenden seiner Art.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Bearbeitung juristischer Fragestellungen wie Auftragseingängen (AGB), Vertragsrecht oder Geheimhaltungsvereinbarungen
• Betriebswirtschaftliche Verwaltung von Forschungsaufträgen und Entwicklungsprojekten inklusive Durchführung des Projektcontrollings und Überwachung der Projektbudgets
• Abrechnung von Industrieprojekten, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Fristenkontrolle und Mahnwesen
• Mitwirkung bei Budgetplanungen und internen Hochrechnungen

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft- und Recht bzw. BWL oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder vergleichbare Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP‑Systemen (vorzugsweise SAP, S4/HANA, LCM)
• Spass am Umgang mit Zahlen, ein gutes analytisches Denkvermögen und eine dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse und Praxiserfahrung mit Zuwendungen und Drittmittelprojekten im Forschungssektor, einer Universität/Hochschule oder eines Universitätsklinikums

Was wir für Sie bereithalten

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeiten

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online‑Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.