Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

Overview

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d). Das Unternehmen entwickelt, realisiert und modernisiert eigene Unternehmensimmobilien und vermietet diese langfristig. Zum Bestand zählen unter anderem Produktionsstätten, Lager- und Logistikimmobilien sowie moderne Büroflächen. Eine nachhaltige Ausrichtung, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege prägen das Arbeitsumfeld. Als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios und bringen sich aktiv in dessen kontinuierliche Weiterentwicklung ein.

Perspektiven

• Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungsprozessen
• Persönlich abgestimmte Einarbeitung auf Basis eines klar definierten Onboarding-Prozesses
• Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents auf regionaler und bundesweiter Ebene zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage pro Jahr ergänzt durch zusätzliche bezahlte Sonderurlaubstage
• Förderung Ihrer Mobilität durch ein ÖPNV-Zuschuss oder einen eigenen Pkw-Stellplatz
• Gesundheitsförderung über das Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Nachhaltige Mobilität durch die Option eines Fahrrad- oder E-Bike-Leasings über JobRad

Aufgaben

• Ganzheitliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Bestandsimmobilien sowie zukünftiger Projektentwicklungen im Eigenbestand
• Zentrale Ansprechperson für Mieter und Schnittstelle zu Eigentümern sowie externen Dienstleistern
• Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
• Verwaltung und Pflege sämtlicher mietvertragsrelevanter Daten inklusive Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung
• Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen, Versicherungen und steuerlichen Themen
• Organisation und Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
• Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Klärung von Rückfragen und Widersprüchen
• Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen im SAP-System
• Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur nachhaltigen Optimierung der Objektwirtschaftlichkeit
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und objektspezifischem Reporting

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, in der Betreuung von Bestandsimmobilien sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstarkes, souveränes und serviceorientiertes Auftreten als zentrale Ansprechperson für Mieter
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis im Umgang mit Budgets, Abrechnungen und Reportings

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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