Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung International (m/w/d)

• Gleitzeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
• Kollegiales Team mit intensiver Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Moderne Arbeitsabläufe und strukturierte Prozesse
• Gute Parkplatzsituation sowie Versorgungsmöglichkeiten im direkten Umfeld
• Langfristige Entwicklungsperspektive

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service, der Auftragsbearbeitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Verständnis für internationale Auftragsabwicklung; erste Berührungspunkte mit Export oder Zoll sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Navision
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

• Eigenverantwortliche Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Einkauf und Logistik
• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Versandstatus
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
• Koordination von Versandaufträgen mit Speditionen und Transportdienstleistern
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung der Kollegen bei export- und zollrelevanten Vorgängen sowie Abstimmung mit den entsprechenden Fachbereichen

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Produktion, Einkauf und Logistik und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.