Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Sie sind routiniert im Bereich Faktura / Fakturierung / Auftragssachbearbeitung / Contract Management und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Wir suchen Sie! In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Sie können ab sofort starten.

Gute Gründe für diesen Job

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
• Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
• 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen
• Sie stellen die termingerechte Rechnung- und Gutschriftenerstellung sowie die Versendung dieser sicher
• Sie sind mitverantwortlich für die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
• Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
• Ihnen obliegt die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, inklusive Forderungsmanagement
• Sie sind mitverantwortlich für das Vertragsmanagement, d.h. die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- sowie Jahresabschlüssen, Budget, Forecasts und Reportings

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig für die einwandfreie Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings
• Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse