Kaufmännischer Sachbearbeiter Kontraktlogistik (m/w/d)

Overview

Bei Heinrich Dehn verbinden wir die Stabilität eines traditionsreichen Unternehmens mit der Dynamik eines innovativen Start-ups. Wir sind Mittelstand mit Herz – und hier bist du nicht nur eine Nummer, sondern Teil einer Crew, die gemeinsam Großes bewegt.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann komm an Bord und gestalte mit uns die Zukunft der Kontrakt-Logistik! Jetzt bewerben.

Stadt : Hamburg

Start : per sofort

Responsibilities

Deine Mission – Unser gemeinsames Ziel

Als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen – von der Bestandsverwaltung über die Transportorganisation bis zur Zollabwicklung. Du bist das Bindeglied zwischen Lager, Transportdienstleistern, Zollbehörden und unseren Kunden.

Was Dich Erwartet

• Analyse und Bewertung von Warenbeständen sowie deren Verwaltung.
• Erstellung von Transport- und Lieferpapieren sowie begleitenden Dokumenten.
• Beauftragung und Koordination von Transportdienstleistern gemäß Kundenanforderungen.
• Zollabwicklung für Export und Import inkl. eigenverantwortlicher Erstellung von Zolldokumenten.
• Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen.
• Tägliche Kundenkommunikation – offen, lösungsorientiert und servicefokussiert.
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Kundenservice zur Organisation des Tagesgeschäfts.
• Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sowie sorgfältige Dokumentation.

Qualifications

Deine Rolle

Du bist unser Organisationstalent in Disposition und Auftragsabwicklung. Mit Struktur, Überblick und klaren Prioritäten hältst du alle Fäden zusammen – und schaffst Transparenz für Kunden, Team und Partner. Dein Einsatz macht den Unterschied.

Was Du Mitbringen Solltest

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in Logistik, Warenwirtschaft und sicherer Umgang mit MS-Office sowie Lagerverwaltungssystemen.
• Service- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und hoher Motivation.
• Belastbarkeit und vorausschauende, gewissenhafte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) und gute Englischkenntnisse.
• Loyalität und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Benefits

Warum Heinrich Dehn? Weil wir mehr sind als nur ein Arbeitgeber:

• Sicherer Hafen: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld.
• Attraktive Vergütung: Übertariflich bezahlt, pünktlich & zuverlässig.
• Benefits: Unfallversicherung, Betriebsrente (mit 20% Zuschuss), Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt.
• Jobticket-Zuschuss: Für stressfreie Anreise ohne Umwege.
• Herzliche Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents & echtes Miteinander.