Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für den technischen Betrieb (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Technik, Handwerksfirmen und internen Ansprechpartnern? Für unseren Kunden, einen etablierten Betreiber einer zentralen Infrastruktur in Hamburg, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des technischen Bereichs. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 3 Monate besetzt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben miteinander verbinden.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Annahme von Telefonaten sowie Koordination von Terminen und technischen Aufgaben
• Information und Abstimmung mit ansässigen Unternehmen
• Unterstützung bei der Beauftragung externer Handwerksfirmen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP/HANA MM
• Erstellung von Genehmigungen anhand bestehender Vorlagen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf Plausibilität
• Koordination sowie An- und Abmeldung externer Dienstleister
• Einweisung externer Handwerksfirmen vor Ort
• Unterstützung bei der Steuerung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Bereitstellung relevanter Informationen und Arbeitsmittel für externe Dienstleister
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen in Word und Excel

Ihre Benefits:

• Kostenfreies Deutschlandticket
• Geregelte Arbeitszeiten von 06:00 bis 14:30 Uhr – ideal für einen frühen Feierabend
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen organisatorischen und technischen Schnittstellen