Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen - STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH

Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen
STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
Direktanstellung (mit Berufserfahrung), Direktanstellung (ohne Berufserfahrung)
Oberkochen
JOB-ID: 2019

Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) - Oberkochen
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Was für uns zählt
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz-, Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Facility Management oder technischen Umfeld von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint)
Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Beitrag bei uns
Unterstützung der Objekt- bzw. Betriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ansprechpartner*in für den Kunden in administrativen Belangen sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation
Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Kundenbesuchen einschließlich Protokollführung
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen, Auswertungen und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen
Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung sowie Stammdatenpflege
Pflege und Verwaltung von Kundenportalen, digitalen Dokumentationssystemen sowie weiteren IT-gestützten Anwendungen
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Kunde, operativen Teams und internen Fachbereichen

Unser Mehrwert für dich
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Konzern Akademie
Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage und Gesundheitsmobil
Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Mobilitätsförderung
Kantine
Home Office
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Company Bike


Kontakt
Eleni Tsalpara

Gemeinsam erschaffen wir Großes.
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