Key-User/-in SAP (w/m/d) in Teilzeit

Key-User/-in SAP (w/m/d) in Teilzeit

Im Geschäftsbereich Materialwirtschaft/ Apotheke - Data- und Processmanagement besetzen wir eine Stelle als

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 bis zum , mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 11 (TV‑L)

Ihre Aufgaben

• Fachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Konfiguration der SAP-Module MM, WM, APM, EKE und PM
• Analyse, Bewertung und Umsetzung fachlicher Anforderungen der Bereiche Einkauf, Apotheke, Logistik und Medizintechnik in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der IT
• Bewertung technischer und prozessualer Auswirkungen im Rahmen von Systemanpassungen, Releases und neuen Funktionen
• Unterstützung der Anwender/-innen im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports bei Fragestellungen zum Anforderungs- und Beschaffungsprozess sowie Koordination mit der IT und externen Dienstleistern bei komplexen Störungen
• Sicherstellung durchgängiger Prozessketten durch enge Zusammenarbeit mit angrenzenden SAP-Modulen (insbesondere FI und CO)
• Mitwirkung im SAP-Berechtigungsmanagement, insbesondere bei der Abstimmung, Prüfung und Dokumentation von Rollen sowie der Identifikation von Rollen- und Berechtigungsbedarfen
• Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Rahmen der S/4HANA-Transformation, einschließlich Analyse bestehender Prozesse, Durchführung von Integrationstests sowie Begleitung von Migration, Testphasen und Go‑Live-Aktivitäten
• Planung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Schulungen und Onboardingmaßnahmen sowie Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, E‑Learning‑Formaten, Prozessleitfäden, FAQs und Workarounds

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder nachweislich gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Expertenniveau in mindestens einem SAP Modul MM, APM oder PM
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von SAP Modulen, idealerweise im klinischen oder materialwirtschaftlichen Umfeld
• Tiefes Prozess- und Systemwissen im Bereich Materialwirtschaft und Apotheke, verbunden mit einem guten betriebswirtschaftlichen Grundverständnis
• Sehr gute DV Anwenderkenntnisse der Microsoft Standardsoftware (z.B. Word, Excel, Power‑Point, Outlook). – Kenntnisse im Bereich Berechtigungsmanagement und Rollen-/Profilstrukturen in SAP
• Grundlagenkenntnisse in einem E‑Learning Tool
• Fähigkeit, anspruchsvolle SAP Themen adressatengerecht in Schulungen, Workshops und Onboardings zu vermitteln
• Erfahrung im Projektmanagement, bevorzugt in SAP- Projekten
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit hoher Beobachtungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie sichere Moderations- und Präsentationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten ...

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Prämie von 3.000 Euro
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• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
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Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.