Key User Supply Chain (all genders) - befristet bis 31.03.2029

Über die Stelle

Unsere Abteilung ICF Supply Chain – Warehouses betreibt drei Logistikzentren im Industriepark Höchst sowie vier externe Läger mit insgesamt 60.000 Palettenstellplätzen. In dieser Funktion führen wir alle Logistkdienstleistungen rund um die lokale Produktion am Standort durch und versorgen ebenso globale Sanofi Standorte und Partner. Dabei ist das Logistikzentrum Süd (Geb. H600) verantwortlich für die Lagerung von Halb- und Fertigwaren sowie die weltweite Distribution von Nicht-Fertigwaren (Muster, Klinische Studien, Technische Materialien, etc.). Im Rahmen der Einführung des SAP iShift-Programms am Standort Frankfurt – einer strategischen Initiative zur Harmonisierung und Vereinfachung ERP-bezogener Geschäftsprozesse durch die Implementierung von SAP S/4HANA – suchen wir engagierte Key User als zentrale Ansprechpartner:innen für die jeweiligen Geschäftsprozesse. Du arbeitest eng mit den iShift-Teams sowie dem externen Integrator zusammen. In deiner Rolle als Key User nimmst du aktiv an Workshops teil, wirkst an Tests und Schulungen mit, unterstützt die Endanwender:innen und begleitest die Einführung des neuen Systems maßgeblich. Bist du bereit, die Grenzen des Möglichen neu zu definieren? Werde ein Teil von Sanofi und trage dazu bei, Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu helfen. Als Key User hast du die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und die Zukunft unserer Logistikprozesse mitzugestalten.

Über Sanofi

Wir sind ein forschendes Biopharma-Unternehmen, das KI anwendet und sich dafür einsetzt, das Leben der Menschen zu verbessern und verantwortungsvoll zu wachsen. Unser tiefgreifendes Verständnis des Immunsystems – und unsere innovative Pipeline – ermöglichen es uns, Medikamente und Impfstoffe zu entwickeln, die Millionen von Menschen weltweit behandeln und schützen. Gemeinsam erforschen wir die Wunder der Wissenschaft, um das Leben der Menschen zu verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Während des Rollouts: Übernahme der Rolle als zentrale:r Ansprechpartner:in (SPOC) für definierte Geschäftsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den iShift-Teams (Business Enablement, Solution Delivery) sowie dem externen SAP-Implementierungspartner
• Während der Business Readiness-Phase: Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) und Dokumentation von Fehlern in HP ALM
• Teilnahme an Sitzungen zur Klärung von “Segregation of Duties” (SOD)
• Teilnahme an “Train-the-Trainer”-Schulungen durch das Change Management-Team
• Während der Vorbereitungsphase: Teilnahme an Workshops zu priorisierten Themen, sofern identifiziert
• Während der Scoping-Phase: Detaillierte Abstimmung mit iShift-SPOCs zur Identifikation relevanter Geschäftsregeln (KBRs) und zur Klärung lokaler sowie zentraler Lücken
• Teilnahme an “Solutioning”-Workshops zur Vorbereitung der “Design Authority”
• Während der Deploy- & Release-Phase: Validierung der Datenbeladung für die Produktivsetzung
• Erste Anlaufstelle für Endanwender:innen bei Fragen
• Erfassung und Nachverfolgung von Supportanfragen im Namen des Fachbereichs
• Unterstützung bei Zugriffsproblemen sowie bei Rollenzuordnung und User Access Management (UAM)
• Schulung neuer Kolleg:innen im Umgang mit SAP S/4HANA und Bereitstellung von Trainingsmaterialien
• Information von Kolleg:innen über Zugriffswege und Schulungsangebote
• Während der Design- & Build-Phase: Definition lokaler organisatorischer Anpassungen mit dem OCM-Team
• Durchführung manueller Datenbereinigung
• Validierung der Datenbeladung für “Mock 1” nach Datenumwandlung durch den Integrator
• Identifikation der SAP S/4HANA-Nutzergruppen und Definition des Business Role-Katalogs

Über dich Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik oder Distribution, idealerweise in einem regulierten Umfeld
• Erfahrung in der Anwendung und Optimierung von Prozessen im eigenen Verantwortungsbereich, idealerweise vertraut mit Lean Management, Six Sigma o. ä. Methoden
• Soziale Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, als Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT zu agieren
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in den Bereichen Materialfluss, Lagerlogistik und Distribution, Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen und ERP-Lösungen (z. B. SAP) sowie Affinität zu digitalen Prozessen
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum solltest du dich für uns entscheiden?

Entdecke die Wunder der Wissenschaft mit einem innovativen Team, um die Gesundheit der Menschen zu verbessern. Finde vielfältige Möglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld, dein Talent fachlich und persönlich zu entwickeln und deine Karriere kontinuierlich durch interne Wechsel und Rollenerweiterungen voranzutreiben. Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung ist selbstverständlich und beginnt bereits vor dem ersten Tag.

Ein attraktives, am Markt ausgerichtetes Vergütungs- und Leistungspaket inklusive einer betrieblichen Altersversorgung, honoriert deine Erfahrung und deinen Beitrag. Wir kümmern uns um dich und deine Familie mit einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Sozialleistungen wie einer hochwertigen Gesundheitsversorgung, vieler Präventionsprogramme, kostenloser Impfungen und einer Absicherung bei Langzeiterkrankung. Herausragend ist unsere 14wöchige bezahlte Familienzeit nach Geburt eines Kindes für beide Elternteile sowie weitere vielfältige Unterstützungen bei der Kinderbetreuung und auch der Pflege von Angehörigen. Zur Optimierung deiner Work-Life-Balance profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen, Langzeitkonten. Profitiere von unserer Hybrid Work Policy, nutze unsere Fitness-Center oder wähle die Möglichkeit am Bike-Leasing Programm teilzunehmen. Ein Tag pro Jahr steht dir für freiwillige, soziale Projekte im Rahmen von unserem „We Volunteer“-Programm zur Verfügung. Pursue progress, discover extraordinary Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people. At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity. Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!

The salary range for this position is :

Final compensation will be determined based on demonstrated experience, skills, location, and other relevant factors. Employees may be eligible to participate in Company employee benefit programs. We are an R&D driven, AI-powered biopharma company committed to improving people’s lives and creating compelling growth. Our team is guided by one purpose: we chase the miracles of science to improve people’s lives. We want to build a healthier, more resilient world, and turn the impossible into the possible by discovering, developing, and delivering medicines and vaccines for millions of people around the world.