Kfm. Immobilienverwalter*in (m/w/d) Wohn- & Gewerbeimmobilien | Family Office | flexible Arbeit[...]

Kfm. Immobilienverwaltung / Property Management | Wohn- & Gewerbeportfolio | Family Office | Rees | flexible Arbeitszeitmodelle - mind. 2 Tage Homeoffice pro Woche

Sie verfügen über Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und mit Blick für Wirtschaftlichkeit? Sie möchten in einem schlanken, unternehmerisch geprägten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten?

Dann bietet Ihnen diese Position eine passende Perspektive.

Unser Mandant ist ein Family Office mit etabliertem Immobilienbestand und Fokus auf nachhaltige Wertentwicklung. Das Portfolio umfasst Wohnimmobilien in der Region Niederrhein sowie mehrere Gewerbeparks an bundesweiten Standorten. Die Organisation ist bewusst effizient aufgestellt und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.

In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die kaufmännische Bewirtschaftung und Verwaltung des Immobilienportfolios und arbeiten eng mit dem Asset Management zusammen.

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung eines Wohn- und Gewerbeportfolios
• Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses inkl. Vertragsmanagement, Übergaben und Mieterhöhungen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Überwachung von Mietzahlungen und Forderungsmanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
• Koordination externer Dienstleister sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen
• Pflege von Objekt- und Mietdaten sowie Sicherstellung einer strukturierten, digitalen Dokumentation
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gute Kenntnisse im Wohn- und Gewerbemietrecht
• Erfahrung im Forderungsmanagement sowie in der Erstellung von Abrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängiger Hausverwaltungssoftware
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Zahlenaffinität sowie betriebswirtschaftliches Verständnis

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (80%) und Homeoffice (mindestens 2 Tage pro Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Schlanke Strukturen, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Hohes Maß an Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung)
• Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Immobilienbestands

Bzgl. dem Gehalt stimmen wir uns individuell mit Ihnen ab. Möglich sind je nach Erfahrung und Qualifikation bis ca. 55.000 € Jahresgehalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!