Kitaplatz-Management und Assistenz der Bereichsleitung Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Kitaplatz-Management und Assistenz der Bereichsleitung Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Organisation und Kommunikation in einem sozialen Arbeitsumfeld

frei ab sofort

Berufsgruppe Verwaltung

Art der Stelle Vollzeit
mindestens 35 Stunden

Bedingungen Arbeitsbeginn ab 8 Uhr

Standort / Bezirk Geschäftsstelle
Tempelhof-Schöneberg

INA.KINDER.GARTEN gGmbH
Wilhelm-Kabus-Straße 42-44
Haus 6, Eingang 6.1, 10829 Berlin

Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch im Büroalltag den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig in unserer Geschäftsstelle.

Das erwartet dich

• Du arbeitest in einem sozialen, sinnstiftenden Umfeld und, trägst die Verantwortung für die Bearbeitung aller beim Träger eingehenden Kitaplatz-Anfragen und unterstützt zusätzlich die Bereichsleitung Verwaltung und Organisation bei ihren Aufgaben
• Als Kitaplatz-Manager:in begleitest du Familien bei der Kitaplatz-Suche, evaluierst die Prozesse und kommunzierst mit den Kitas
• Du vertiefst dich in die Konzeptionen unserer einzelnen Kitas, um Familien alle pädagogischen Fragen beantworten und Zusammenhänge erklären zu können
• Du berätst Familien, vor allem zu pädagogischen Themen (z.B. Eingewöhnung, Eingewöhnungszeitraum, Trägerkonzept, pädagogische Arbeitsweise der Kitas) – auch auf Englisch
• Du organisierst Besichtigungstermine in unseren Kitas und führst sie selbst durch – auch auf Englisch
• Als Assistenz der Bereichsleitung Verwaltung und Organisation übernimmst du zusätzlich administrative Aufgaben für den Träger
• In Einzelfällen vertrittst du auch Kita-Leitungskräfte, falls diese längerfristig ausfallen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes pädagogisches Hochschulstudium (mindestens Bachelorabschluss), Zusatzqualifikation im Bereich Verwaltung und Organisation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Kitabereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Strukturierung und Prioritätensetzung
• Konzeptionelle und analytische Kompetenz
• Hohes Maß an Initiative und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Bereitschaft zur ständigen und umfassenden Fortbildung
• Ein inspirierendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld nach demTrägerkonzept Situationsansatz mit den Schwerpunkten Gesundheit, Vielfalt und Nachhaltigkeit
• Viele Benefits wie z.B. Jobticket / Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss, SpenditCard mit 50 € monatlichem Guthaben steuerfrei oder vergünstigtes Jobrad-Leasing
• Kostenlose Weiterbildungen und beste Perspektiven für deine berufliche Zukunft bei INA.KINDER.GARTEN
• Ein ganzheitliches Gesundheitskonzept, unter anderem mit Bewegungsangeboten für Mitarbeitende, Stressprävention und einem vollwertigen Ernährungskonzept

Wir sind stolz auf unsere Werte: In den Kitas von INA.KINDER.GARTEN sollen sich alle Kinder vom jüngsten Alter an wohl, sicher und geborgen fühlen. Wir nehmen sie ernst mit ihren Wünschen und Interessen, mit ihren Fragen und ihrem unbegrenzten Wissensdurst. Dafür stellen wir höchste Ansprüche an unsere Arbeit und engagieren uns in zahlreichen pädagogischen Projekten. Grundlage ist unser Trägerkonzept Situationsansatz.

Wir sind bei Fragen für dich da

Falls du weitere Informationen benötigst, ob zu deinem Wunschjob, dem Träger oder dem Bewerbungsprozess, melde dich bei uns. Per Telefon, per Mail oder über das Kontaktformular – wir rufen dich gerne zurück.