Klinikassistenz / Standortsekretariat (d/w/m) im Fächerverbund Infektiologie und Pneumologie

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von organisatorischen Abläufen in der Klinik
• Durchführung der Terminkoordination, Dienstreisen und Nebentätigkeiten für die ärztliche Leitung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement des Fächerverbundes und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Eigenständige Unterstützung bei der Organisation inkl. Teilnehmendenbetreuung von infektiologischen Fortbildungsformaten
• Korrespondenz und Kommunikation bei internen sowie externen Anfragen
• Mitarbeit im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen
• Bestellungen, Postbearbeitung sowie Rechnungsprüfungen

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point), idealerweise auch in SAP
• Sie haben bereits mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) gearbeitet oder sind bereit, sich in das System schnell einzuarbeiten
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Eventmanagement/Öffentlichkeitsarbeit
• Sie arbeiten serviceorientiert und zeichnen sich durch ein freundliches und souveränes Auftreten aus, auch im hektischen Klinikalltag
• Sie verfügen über eine professionelle Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Level C1) und können bei Bedarf auch sicher auf Englisch kommunizieren
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken