Kommunale Sachbearbeitung (w/m/d) im Ortsamt Blumenthal

Senatskanzlei Bremen

Im Ortsamt Blumenthal (Landrat-Christians-Straße 99A) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer kommunalen Sachbearbeiterin / eines kommunalen Sachbearbeiters (w/m/d) zu besetzen.

Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 11 BremBesO.

Verwaltungsgruppe Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement.

Bereich Das Ortsamt Blumenthal betreut die Arbeit des Stadtteilbeirates Blumenthal und kümmert sich in Zusammenarbeit mit Vereinen, Verbänden, Initiativen, Unternehmen und Ämtern/Institutionen um die Belange des Stadtteils und seiner Einwohner*innen (w/m/d).

Aufgabengebiet

• Wahrnehmung der im Rahmen des Stadtteilmanagements anfallenden Aufgaben.
• Vertreten der Beiratsbeschlüsse in der Öffentlichkeit, bei Behörden und Institutionen.
• Teilnahme an Behördenbesprechungen.
• Selbstständige Vorbereitung, Koordination, Wahrnehmung und Durchführung von Ausschusssitzungen, Koordination und Begleitung der Gremienarbeit, präsent wie auch digital.
• Pflege und Gestaltung der Homepage des Ortsamtes.
• Verfassen von Bescheiden und Beschlüssen.
• Beratung von Bürger*innen in kommunalen Angelegenheiten.
• Durchführung von Projekten.
• Austausch und Beratung mit der Ortsamtsleitung.
• Bereitschaft zu Kooperationen mit Institutionen im und über den Stadtteil hinaus.
• Abwesenheitsvertretung der Ortsamtsleitung.

Voraussetzungen

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes Studium (B.A.).

Erwartet werden

• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Interesse, kreativ und innovativ neue Wege zu begehen.
• Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware MS-Office.
• Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenzanwendungen.
• Erfahrung in und Bereitschaft zur Pflege und Betreuung der Homepage.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie moderierende Fähigkeiten; Erfahrungen in der Pressearbeit wünschenswert.
• Interesse am Stadtteilgeschehen.
• Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, regelmäßig auch außerhalb der normalen Dienststunden (z. B. Abendstunden) tätig zu sein.
• Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung sind wünschenswert.

Allgemeine Hinweise (EEO)

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.