Konferenzmanager/in Pharma / GMP – Operations Director (m/w/d)

Vollzeit | Standort Heidelberg

Über uns

Concept Heidelberg GmbH ist Europas führender Weiterbildungs- und Informationsdienstleister für den GMP- und GDP-regulierten Bereich der Pharmaindustrie.
Wir organisieren jährlich rund 450 GMP/GDP-Veranstaltungen – sowohl online als auch vor Ort in Deutschland und Europa.

Unser Team besteht aus rund 40 Kolleginnen und Kollegen am Standort Heidelberg. Mit einem geplanten Umsatz von ca. 19 Mio. Euro im Jahr 2026 sind wir deutlich größer als alle relevanten Mitbewerber in diesem Marktsegment.

Ihre Aufgabe

Zur weiteren Stärkung und zum Ausbau unserer Marktposition suchen wir Unterstützung in Vollzeit am Standort Heidelberg .

In enger Abstimmung mit über 600 Referentinnen und Referenten aus Behörden (u. a. EU, FDA) und der pharmazeutischen Industrie entwickeln und planen Sie praxisnahe Seminare und Konferenzen . Sie koordinieren die Umsetzung gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Seminarorganisation und dem Marketing.

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium , z. B. Pharmazie, Biologie, Chemie
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Pharmaindustrie (idealerweise im GMP-Umfeld oder in der Zulassung), bei einem GMP-Dienstleister oder in der GMP-Überwachung
• Teamfähigkeit kombiniert mit Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Konferenzmanager/in (interne Bezeichnung: Operation Director / Fachbereichsleiter/in ) verantworten Sie 30 – 40 Veranstaltungen im GMP-Umfeld .

Sie übernehmen erfolgreich etablierte Seminare und Konferenzen und entwickeln diese gemeinsam mit dem Referententeam weiter. Darüber hinaus konzipieren Sie neue Veranstaltungen.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Auswahl und Weiterentwicklung der Veranstaltungsthemen
• Erstellung und fachliche Verantwortung für Programmankündigungen und Agenden
• Abstimmung aller inhaltlichen und organisatorischen Details mit den Referenten
  (z. B. Honorare, Vortragsinhalte)
• Durchführung und Moderation der Veranstaltungen – vor Ort oder online (Webex)
• Einleitung von Korrekturmaßnahmen (z. B. Änderung der Programmdetails) um die Qualität der Seminare und Konferenzen zu verbessern
• Verantwortung für den betriebswirtschaftlichen Erfolg der Veranstaltungen

Sie arbeiten eng mit den Teams aus Marketing und Seminarorganisation zusammen.
Die Seminarorganisation übernimmt u. a. Teilnehmeranmeldungen, Rechnungsstellung, Korrespondenz und Hotelverträge. Das Marketing verantwortet Design, Konferenzflyer, Webseiten, Post- und E-Mailings sowie alle Maßnahmen zur erfolgreichen Marktkommunikation der Programminhalte.

• Modernes, voll klimatisiertes Bürogebäude in Heidelberg
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz bei Europas Marktführer
• Hochwertiger Dienstwagen (Mercedes C-Klasse oder vergleichbar), auch zur privaten Nutzung
• Klimatisierte Einzelbüros
• Lieferung von Mittagessen an zwei Tagen pro Woche auf Firmenkosten
• Moderne Arbeitsumgebung inklusive Lounge im Dachgeschoss
• Attraktives Gehalt mit Erfolgsbeteiligung
• Gleitzeit

Weitere Informationen zu unserem Arbeitsplatz finden Sie hier.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an: