Koordination Gremienarbeit und Bürgerservice (m/w/d) im Büro des Landrats (unbefristet, Teilzei[...]

Der wichtigste Erfolgsfaktor einer funktionierenden Verwaltung des Landkreises sind engagierte und motivierte Mitarbeitende - Trage dazu bei!

Deine Aufgaben:

Gremienarbeit:

• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – von der Fristenkontrolle über die rechtssichere Einladung bis hin zur Koordination aller Beteiligten
• Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Sitzungsvorlagen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Kreistagfraktionen sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Sitzungsgeldern

Bürgerservice und Beschwerdemanagement:

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bürgeranliegen, Beschwerden, Anfragen und Hinweisen von Eingang bis zur Beantwortung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bürgerservice- und Beschwerdemanagementkonzeptes
• Dokumentation aller Vorgänge in datenbankgestützten Systemen
• Organisation und Durchführung von Bürgersprechstunden und Bürgerdialogformaten

Weitere Aufgaben

• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Mitwirkung bei Führungsrunden, Workshops und Managementformaten
• Vertretungsaufgaben in angrenzenden Bereichen

Dein Profil:

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt (w/m/d) bzw. Befähigung für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Finanzen und Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung und der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung II zu absolvieren. Die Zulassung zu der Angestelltenprüfung II setzt die Erfüllung der jeweiligen Zulassungskriterien.
• Ebenso bewerben können sich Personen mit der Befähigung für das zweite Einstiegsamt in der Fachrichtung Finanzen und Verwaltung und der Bereitschaft über das Fortbildungsqualifizierungssystem (FQS) die entsprechende Befähigung für das Beförderungsamt zu erwerben. Die Zulassung zu der Fortbildungsqualifizierung setzt die Erfüllung der jeweiligen Zulassungskriterien.
• Fachliche und persönliche Kompetenzen
• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht Rheinland-Pfalz
• Verständnis von Satzungen, Geschäftsordnungen und Beschlussverfahren
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und formalen Abläufen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien und Verwaltungseinheiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Idealerweise bringst Du mit:

• einen Führerschein der Klasse B
• die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung eines privaten PKW gegen Wegstreckenentschädigung
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit mit 30 bis 39 Stunden pro Woche möglich. Bei einer Teilzeitbeschäftigung muss die Arbeitszeit an den Sitzungsterminen ausgerichtet werden. Daher ist in den sitzungsrelevanten Zeiten MO, DO und FR eine Anwesenheit erforderlich.
• eine leistungsgerechte Bezahlung (A 10 LBesG RLP ⇾ Besoldungstabelle bzw. EGr 9b TVöD ⇾ Entgelttabelle) (die Stufe wird nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt)
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsentgelt, Sonderzahlung & Zusatzversorgung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice-Möglichkeiten abhängig vom Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Anbindung an den ÖPNV

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Kontaktperson für Fachliches: