Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung

Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung
für das Referat 42 - Verkehrswesen
in Teilzeit mit bis zu 27 Stunden

• Budgetverwaltung: Prüfung und Begleichung von Rechnungen im Fachbereich, Durchführung von Buchungsstoffanalysen sowie Bearbeitung des Rechnungsworkflows
• Forderungsmanagement: Niederschlagungen und Erlasse mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
• Vergabe- und Beschaffungswesen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholung und -auswertung sowie Vergabeentscheidungen und jährliche Preisüberprüfungen, allgemeines Beschaffungswesen
• Bestandsverwaltung: Überwachung und Verwaltung der Bestände (Plaketten, ZB I und ZB II), eigenständige Nachbestellung mit Unterschriftsbefugnis sowie Ausgabe an Mitarbeitende und Pflege im Fachverfahren OK.Verkehr
• Organisation und Kommunikation: Betreuung des E-Mail-Postfachs Fahrerlaubnis (Ein- und Ausgang) sowie Terminkoordination
• Koordination von Auszubildenden und Praktikanten referatsübergreifend

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Wahlqualifikation 9 und 10) oder eine 3 Jährige anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder 20 Jahre öffentlicher Dienst
• schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
• große Freude bei der serviceorientierten Arbeit für die Kollegen/innen
• hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, physische und psychische Belastbarkeit
• gute soziale Kompetenzen sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Umgang mit digitaler Akte) und die Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
• Bereitschaft sich in das Mittelbewirtschaftungssystem, sowie die Auskunftsmodule der Fachanwendungen für Kfz-und Fahrerlaubnisangelegenheiten einzuarbeiten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Die Dienststelle Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde befindet sich am Rudolf-Diesel-Ring 1 inFürstenfeldbruck.

Bewerbungen bis zum bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

Tel .

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