Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung

für das Referat 42 - Verkehrswesen

in Teilzeit mit bis zu 27 Stunden

IHRE AUFGABEN

• Budgetverwaltung: Prüfung und Begleichung von Rechnungen im Fachbereich, Durchführung von Buchungsstoffanalysen sowie Bearbeitung des Rechnungsworkflows
• Forderungsmanagement: Niederschlagungen und Erlasse mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
• Vergabe- und Beschaffungswesen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholung und -auswertung sowie Vergabeentscheidungen und jährliche Preisüberprüfungen, allgemeines Beschaffungswesen
• Bestandsverwaltung: Überwachung und Verwaltung der Bestände (Plaketten, ZB I und ZB II), eigenständige Nachbestellung mit Unterschriftsbefugnis sowie Ausgabe an Mitarbeitende und Pflege im Fachverfahren OK.Verkehr
• Organisation und Kommunikation: Betreuung des E‑Mail-Postfachs Fahrerlaubnis (Ein- und Ausgang) sowie Terminkoordination
• Koordination von Auszubildenden und Praktikanten referatsübergreifend

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• (Wahlqualifikation 9 und 10) oder eine 3‑jährige anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder 20 Jahre öffentlicher Dienst
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
• Große Freude bei der serviceorientierten Arbeit für die Kollegen/innen
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, physische und psychische Belastbarkeit
• Gute soziale Kompetenzen sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse (MS‑Office, Umgang mit digitaler Akte) und die Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
• Bereitschaft sich in das Mittelbewirtschaftungssystem, sowie die Auskunftsmodule der Fachanwendungen für Kfz‑und Fahrerlaubnisangelegenheiten einzuarbeiten

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum‑ und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV‑Zuschuss

Nur im Haupthaus:

• eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E‑Ladesäulen

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Bewerbungen bis zum 

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