Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)

In dieser Rolle steuern Sie die technische Projektdokumentation über den gesamten Lebenszyklus, koordinieren Schnittstellen und optimizing Dokumentenprozesse. Sie arbeiten eng mit Kunden, Partnern und internen Fachbereichen zusammen, sichern Qualität und Nachverfolgbarkeit der Vorgänge und unterstützen Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen. Zudem sorgen Sie für konsistente Stammdatenpflege in SAP und stellen relevante Normen und Standards bereit. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Transparenz und termingerechten Projektdokumentation bei.

• 30 Urlaubstage
• Tarifgebundene Vergütung
• Arbeiten an Offshore-Herausforderungen
• Corporate Benefits mit Rabatten für Technik, Mobilität und Freizeit
• Freiraum für eigene Navigation
• Flexible Crew-Zeiten mit flexiblem Überstundenausgleich

• Steuern der technischen Projektdokumentation über den Dokumentenlebenszyklus
• Koordination von Schnittstellen und Freigaben
• Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement- und Freigabeprozessen
• Unterstützung der Projektteams bei dokumentationsbezogenen Fragestellungen
• Sicherung der Stammdatenqualität in SAP und Erstellung/Verfolgung von Bestellanforderungen
• Bereitstellung relevanter Normen, Vorschriften und technischer Standards

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (idealerweise ergänzt durch einschlägiges Studium)
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation
• Strukturiertes, selbstständiges und prozessorientiertes Arbeiten
• Hoher Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen

• Kommunikation
• Teamwork
• Organisationstalent
• MS Office
• SAP
• Dokumentenmanagementsysteme