Koordinator Förderverein & Mitgliedschaften (all genders)

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 700 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.

Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für die Verwaltung an unserem Campus Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Koordinator Förderverein & Mitgliedschaften (all genders)

(Teilzeit/Vollzeit)

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion betreust du die Mitgliedschaften unseres Fördervereins, bist verlässliche Ansprechperson für Familien und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse effizient und serviceorientiert ablaufen.

• Du berätst Familien rund um die Mitgliedschaft im Förderverein und begleitest sie als verlässliche Ansprechperson.
• Du repräsentierst den Förderverein bei Veranstaltungen und unterstützt eine positive Kommunikation mit unserer Schulgemeinschaft.
• Du koordinierst Mitgliedschaften und pflegst Vertrags- und Stammdaten sorgfältig und strukturiert.
• Du entwickelst bestehende Verwaltungsabläufe weiter und treibst die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran.
• Du erstellst Abrechnungen, behältst offene Posten im Blick und bearbeitest administrative Vorgänge zuverlässig.
• Du bereitest regelmäßig Reports und Auswertungen auf.

• Kaufmännische Berufsausbildung oder einen entsprechenden Hochschulabschluss
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung – idealerweise in der Verwaltung eines Bildungsträgers
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Einfühlungsvermögen in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartner:innen der Schule)
• Zugewandtheit, Wertschätzung und Lösungsorientierung gegenüber Gesprächspartner:innen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit planbaren und geregelten Arbeitszeiten
• Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, inkl. eigenem Laptop
• Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und regelmäßiger Austausch mit Schul-/Kitaleitung und Kollegium
• Marktgerechte Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Lunchzuschuss, jährliche Erholungsbeihilfe, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes