Koordinator Infrastruktur & Facility Management (m/w/d) Immobilien- und Standortmanagement

Job Description Die bfz gGmbH ist ein großer Bildungsträger in Bayern. Im Auftrag von Arbeitsagenturen, Jobcentern und öffentlichen Auftraggebern unterstützen wir Menschen bei beruflicher Qualifizierung, Weiterbildung und Integration in den Arbeitsmarkt. Im bfz Bamberg Coburg suchen wir für unsere Bildungsstandorte in Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim zum eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator (m/w/d) im Bereich Infrastruktur und Facility Management in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in Bamberg. Die Stelle ist vorerst befristet.
In dieser Rolle verantworten Sie standortübergreifend die Koordination unserer Immobilien-, Infrastruktur- und Beschaffungsprozesse und sorgen dafür, dass unsere Bildungsstandorte organisatorisch, technisch und wirtschaftlich optimal betrieben werden.
Sie übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion für alle infrastrukturellen Themen unserer Standorte und arbeiten dabei eng mit der Standortleitung sowie den Verantwortlichen vor Ort zusammen.
Sie gestalten den Aufbau und die Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Facility- und Infrastrukturmanagements aktiv mit. Dabei verbinden Sie technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und kaufmännisches Denken.
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Bamberg
Bewerbungsschluss:
Aufgabengebiet
Unterstützung der Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen
Unterstützung bei Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung der Infrastrukturthemen, Teiletatverantwortung
Koordination aller Facility- und Infrastrukturthemen für die Standorte Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim
Verantwortung für das Inventory‑360‑Management, einschließlich der Erfassung und Pflege von Anlagegütern, der Organisation der zentralen Schlüsselausgabe sowie weiterer administrativer und operativer Prozesse im Rahmen des ganzheitlichen Bestands- und Ressourcenmanagements
Betreuung und Steuerung aller Immobilienangelegenheiten, insbesondere Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Vermieterkommunikation und Vorbereitung von Mietverhandlungen sowie die Verwaltung und Weiterentwicklung der eigenen Immobilienstandorte in Coburg und perspektivisch Forchheim
Planung, Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung, technische Dienstleistungen)
Verantwortung für das Beschaffungsmanagement im infrastrukturellen Bereich
Einholung, Bewertung und Vorauswahl von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Standortleitung
Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen
Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft und Durchführung von Jahresgesprächen
Übernahme der leitenden Funktion als Sicherheits- und Gesundheitsbeauftragter am Gesamtstandort
Umsetzung des Führungsverständnisses und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
Profil
Abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienbereich
Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Dienstleistern oder infrastrukturellen Dienstleistungen
Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Verhandlungsgeschick
Technisches Grundverständnis und praktisches Organisationsgeschick
Angebot
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
Branchenübliche und tä tigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
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