Koordinator (m/w/d) Logistik & Versand - befristet für 12 Monate

Job Title

Koordinator (m/w/d) Logistik & Versand - befristet für 12 Monate

Job-ID: R-

Überblick

Position im Lagerteam der Oxoid Deutschland GmbH, unterstützt das erweiterte Leadership Team bei der Überwachung und Steuerung der täglichen Lager- und Versandprozesse zur Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Kundenbelieferung.

Arbeitszeiten

Standard (Mon-Fri)

Standortbedingungen

Office, Warehouse

Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Arbeitssicherheits-, Qualitäts-, Rechts- und Umweltvorschriften sowie standardisierter Arbeitsabläufe und SOPs innerhalb des Verantwortungsbereiches
• Überwachung und Steuerung der täglichen Lager- und Versandprozesse zur Sicherstellung einer termingerechten Kundenbelieferung
• Koordination und Unterstützung des Lagerteams bei der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Priorisierung kurzfristig eingesteuerter Kundenaufträge
• Koordination von Prioritäten und Abstimmung zwischen Lager, Customer Service und Transportdienstleistern
• Eigenständige Bearbeitung von Qualitätsabweichungen, Reklamationen und operativen Störungen sowie Abstimmung und Nachverfolgung nachhaltiger Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Supervisoren und Teamleitern
• Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen, Prozessabweichungen oder operativen Störungen
• Zentrale Ansprechperson für interne Customer-Service-Organisationen sowie externe Spediteure in operativen Fragestellungen
• Abstimmung und Klärung von Unstimmigkeiten im Rahmen der Lieferscheingenerierung gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Abweichungen, Reklamationen und Sonderprozessen
• Unterstützung bei Root‑Cause‑Analysen sowie der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen
• Mitwirkung bei internen Audits sowie Unterstützung bei Compliance‑relevanten Themen
• Mitarbeit sowie Koordination von Aufgabenpaketen innerhalb bereichsübergreifender Projekte
• Proaktive Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts bei erhöhtem Auftragsvolumen oder auftretenden Engpässen
• Übernahme weiterer koordinativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Verantwortungsbereiches nach Anweisung des Vorgesetzten

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Lagerlogistik, Versand oder Supply Chain Operation
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie im Umgang mit Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
• Sicherer Umgang mit ERP/WMS‑Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsstärke sowie Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu koordinieren
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• vorzugsweise ein Staplerschein

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involvementsgeist, Intensität und Innovation gelebt werden.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.