Koordinator Personaladministration & Payroll (m/w/d)

Leidenschaft, Engagement und Know-how

Seit über 70 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Logistik- und Supply Chain Leistungen und setzen diese erfolgreich um. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten maßgeblich für die Automobilindustrie und im Bereich Anlagenbau tätig. Hand in Hand mit unseren Kunden lagern, kommissionieren, verpacken und versenden wir tausende von Teilen und Komponenten.

Wir suchen ab sofort eine

nationale HR-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement

(Personalfachkaufmann / Personalsachbearbeiter)

in Vollzeit (38h) oder in Teilzeit (min. 30h) mit Dienstsitz Ottendorf-Okrilla.

Deine Aufgaben:

• Operative Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis an verschiedenen deutschen Standorten (ca. 40 Mitarbeiter)
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für unseren externen Payroll-Provider incl. Administration des Zeitwirtschaftssystems
• Umsetzung von Datenschutz im Personalwesen
• Personalaktenführung, Mitarbeiter-Korrespondenz sowie eigenverantwortliches Erstellen aller relevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen etc.
• Bewerbermanagement
• Führen von BEM Gesprächen

Dein Profil:

• Du bist versiert in der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt inklusive aller Prozesse der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten, absolut positiver Ausstrahlung und kommunizierst professionell mit allen Ebenen
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Weiterbildung im Personalbereich z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation im Personalbereich oder eine nachgewiesene mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und positiver Ausstrahlung
• Loyalität, Fingerspitzengefühl, Liebe fürs Detail und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)

Was wir Dir bieten:

• Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job