Koordinator Verwaltung/Geschäftsstelle Kommunale Gesundheitskonferenz (m/w/d)

Koordinator Verwaltung/Geschäftsstelle Kommunale Gesundheitskonferenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Angebotsart: Arbeit

Stellenart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungswissenschaftler/in; Fachwirt/in - Verwaltung; Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Homeoffice möglich

Standort: Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

im Gesundheitsamt

• Unterstützung der Amtsleitung in nichtmedizinischen Angelegenheiten, wie bspw.:
  • Erarbeitung von Stellungnahmen innerhalb der Kreisverwaltung und von Vorlagen für politische Gremien
  • Vor- und Nachbereitung bei Personaleinstellungen und -entlassungen
  • Verantwortlichkeit für Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Aufgaben der Verwaltungskoordination, u. a.:
  • Organisation, Regelung und Überwachung des inneren Dienstbetriebes
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dienstplänen
  • Überwachung der Arbeitszeiten, Rufbereitschaften usw.
  • Anleitung, Unterweisung und Information der Mitarbeiter (m/w/d) bei Gesetzes- und sonstigen Veränderungen
  • Haushaltsplanung und Budgetverwaltung
  • Verantwortlichkeit für das Qualitätsmanagement und die Qualitätssicherung sowie für die IT-Planung, Vergabeverfahren und sachliche Ausstattung
• IT-Koordination und Fachanwendungsbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet IT-Service, u. a.:
  • Fachliche Betreuung der Fachanwendungen (Octoware, Surfnet, u. a.), Anforderungsmanagement gegenüber dem SG IT-Service und dem Softwareanbieter
  • Prozessgestaltung/-vereinheitlichung
• Geschäftsführung der kommunalen Gesundheitskonferenz (KGK) OPR, u. a.:
  • Organisation und Nachbereitung des jährlichen Plenums, der Lenkungsgruppensitzungen und der Arbeitsgruppentreffen
  • Erstellung von Beschlussvorlagen, Tagesordnungen, Protokollen und Ergebnispapieren für die Gremien der Kommunalen Gesundheitskonferenz
  • Verwaltungsinterne Steuerung und Koordination der Prozesse der Kommunalen Gesundheitskonferenz
  • Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung der Geschäftsstelle
• Netzwerkmanagement und Kooperationssteuerung, u. a.:
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Akteuren des Spitzenverbandes Bund der Krankenkassen, der Kassenärztlichen Vereinigung Brandenburg, stationären Leistungserbringern, Pflegeeinrichtungen und zivilgesellschaftlichen Organisationen
  • Pflege und Weiterentwicklung der Akteurslandschaft und des Stakeholder-Managements
  • Abstimmung mit dem Ministerium für Gesundheit und Soziales, insbesondere zu Förderprogrammen und Landesrahmenvereinbarungen
  • Verknüpfung der Arbeit der Kommunalen Gesundheitskonferenz mit dem Kreisentwicklungskonzept KEK 2035+ (Handlungsfeld Gesundheit und Partizipation)
• Gesundheitsberichterstattung, Projektarbeit und Öffentlichkeitsarbeit, u. a.:
  • Koordination und Dokumentation des Gesundheitszieleprozesses des Landkreises gemäß § 9 BbgGDG
  • Erstellung und Fortschreibung der Gesundheitsberichterstattung
  • Begleitung und Steuerung von Projekten der kommunalen Gesundheitsförderung
  • Fördermittelmanagement für den ÖGD-Pakt und das GKV-Bündnis für Gesundheit
  • Öffentlichkeitsarbeit der Gesundheitskonferenz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium wie z. B. Bachelor of Arts – Public Administration (oder inhaltlich vergleichbare Fachrichtung) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
• Kenntnisse über relevante Gesetze wie bspw. das BbgGDG, die Sozialgesetzbücher (insbes. SGB V, XI), Infektionsschutzgesetz
• Hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS‑Office Paket)
• Führerschein der Klasse B

Vorteile für Mitarbeitende

• Vergütung gemäß TVöD‑VKA (Entgeltgruppe 10)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort‑ und Weiterbildungsmaßnahmen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

E-Mail und Bewerberhinweise

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über den angegebenen Bewerbungslink.

Unternehmensdarstellung: Landkreis Ostprignitz‑Ruppin

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