Koordinator Warenwirtschaft & ERP (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Rumöller - Feine Schlafräume steht seit über 125 Jahren für hochwertige Betten, nachhaltige Materialien und stilvolle Schlafräume. Als inhabergeführtes Unternehmen mit zwei Häusern im Hamburger Westen und einem wachsenden Onlineshop verbinden wir traditionelle Handelskompetenz mit modernen digitalen Prozessen.

Für unsere zentrale Warenwirtschaft suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Warenflüsse, Daten und Abläufe zuverlässig zu steuern und weiterzuentwickeln.

In dieser Position übernehmen Sie einen klar definierten Verantwortungsbereich und sorgen dafür, dass unsere Warenwirtschaft im Hintergrund reibungslos funktioniert. Sie arbeiten eng mit Verkauf, E-Commerce und Geschäftsführung zusammen und erhalten bei Bedarf Unterstützung aus dem Team.

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Warenwirtschaft (ERP-System)
• Verwaltung und Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
• Import und Pflege von Preislisten unserer Lieferanten
• Kontrolle und Einlagerung von Wareneingängen
• Vorbereitung und Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren
• Auslösen und Nachverfolgen von Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Unterstützung beim Packen und Versenden von Bestellungen unseres Onlineshops (bei Bedarf)
• Telefonischer Kontakt zu Lieferanten oder Kunden bei Rückfragen

Bei entsprechender Erfahrung bzw. Entwicklung übernehmen Sie darüber hinaus Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Warenwirtschaftsprozesse:

• Optimierung und Automatisierung von Abläufen in der Warenwirtschaft (z. B. Datenimporte, EDI-Prozesse), für verlässliche, nachvollziehbare und korrekte Aufgabenerledigungen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems im Tagesgeschäft
• Schaffung von Transparenz für Geschäftsführung, Verkauf und E-Commerce durch belastbare Informationen, Auswertungen und Handlungsempfehlungen

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Daten den Überblick und haben Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Einzelhandel oder vergleichbar)
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- / ERP-Systemen oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Daten
• Interesse an hochwertigen Produkten rund um Einrichtung und Wohnen

Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie zusätzlich mitbringen:

• Erfahrung in Warenwirtschaft, Ordermanagement, Disposition, Einkaufssachbearbeitung, Lagersteuerung oder E-Commerce
• Erfahrung mit Preislisten, Artikelstammdaten, Bestandsführung, Inventuren oder Retourenprozessen
• Freude daran, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen, zu standardisieren und verlässlicher zu machen
• gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, Verbesserungen nicht nur vorzuschlagen, sondern auch umzusetzen

Unser branchenspezifisches Warenwirtschaftssystem ist Elius 6. Eine gründliche Einarbeitung erfolgt selbstverständlich.

• Einen langfristigen, eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Hamburger Westen
• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment

Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und ein Unternehmen im Hintergrund zuverlässig am Laufen zu halten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-42924 .

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