Koordinator:in Backoffice & Projektservices (m/w/d)

Koordinator:in Backoffice & Projektservices (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Teams im Backoffice und Projektmanagement unterstützt. Als Koordinator:in Backoffice & Projektservices bist du für die administrative Abwicklung von Projekten und die Koordination von Meetings, Workshops und Schulungen verantwortlich.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit, unbefristet
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Koordinator:in Backoffice & Projektservices bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Unterstützung unserer Führungskräfte, Management-Berater und Key-Account-Manager in anfallenden Projektsituationen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Office-Strukturen und -Tätigkeiten
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Events, Workshops, Meetings, Schulungen und Projekten
• Administrative Abwicklung von Projekten
• Weiterentwicklung des Projektcontrollings
• Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
• Koordination des Onboarding von neuen Mitarbeitern
• Verantwortung für das interne Marketing (Newsletter, Intranet)

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufs- und Praxiserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung, idealerweise auch aus der Energiewirtschaft
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Software
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Benefits

• Vertrauensarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse
• Mitarbeiterrabatte
• Fitnessangebote
• Familienangebote