Koordinator:in Backoffice & Projektservices (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Koordinator:in Backoffice & Projektservices (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Teams im Backoffice und Projektservices unterstützt. Als Koordinator:in wirst du die Führungskräfte, Management-Berater und Key-Account-Manager bei anfallenden Projekten unterstützen und dabei die Projektmanagement-Office-Strukturen und -Tätigkeiten entwickeln.

Kurzüberblick

Standort: Köln
Arbeitsmodell: Vollzeit, unbefristet
Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Koordinator:in wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

Unterstützung der Führungskräfte, Management-Berater und Key-Account-Manager bei anfallenden Projekten
Aufbau und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Office-Strukturen und -Tätigkeiten
Vorbereitung von internen und externen Events, Workshops, Meetings, Schulungen und Projekten
Aufgaben im zentralen Angebots- und Auftragsmanagement
Weiterentwicklung des Projektcontrollings
Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
Koordinierung des Onboarding von neuen Mitarbeitern
Verantwortung für das interne Marketing (Newsletter, Intranet)

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufs- und Praxiserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Software
Erste Erfahrungen im Projektmanagement
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsstärke, sozialkompetent und teamfähig