Koordinator*in Export und Zoll

Seit 1921 steht SWF Krantechnik für Qualität und Innovation im Bereich Industriekran-Komponenten und Hebezeuge. Unser umfangreiches Produktportfolio umfasst Ketten- und Elektroseilzüge, Krankomponenten, elektronische Steuerungs- und Überwachungselemente sowie Leichtkransysteme. Diese Vielfalt ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedlich komplexe Anforderungen. In aller Welt vertrauen Kranbauer und Händler auf unsere hochwertigen Produkte und exzellente Beratung. Mit Hauptsitz in Mannheim und einer Niederlassung in Shanghai sind wir international gut aufgestellt.

Unser Erfolg beruht auf der hohen Modularität unserer Krankomponenten, die optimal aufeinander abgestimmt sind und bei Bedarf vormontiert und verdrahtet geliefert werden können. Dies garantiert passgenaue Lösungen in verschiedensten Einsatzbereichen. Die technische Beratung bildet dabei das Herzstück unserer Dienstleistung – stets fundiert, lösungsorientiert und nah an den Bedürfnissen unserer Kunden.

Als eigenständiges Unternehmen in einem internationalen Konzern bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld in unserem agilen, internationalen Team in Mannheim. Hier erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Chance, dich zu einem*r echten Experten*in für komplexe Krankomponenten zu entwickeln.

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Koordinator*in Export und Zoll:

Das gibt's bei uns zu tun:

• Versandkoordination: Steuerung und Abstimmung weltweiter Versandprozesse mit unseren Produktionsstätten in Finnland, Deutschland, China und Italien sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Produktionsstätten, Transportunternehmen und Empfängern in den jeweiligen Bestimmungsländern.
• Exportdokumentation: Einholung, Erstellung, Ausstellung, Legalisierung und Prüfung aller erforderlichen Export- und Verladedokumente, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhrbegleitdokumente im ATLAS-System sowie Dokumente gemäß den jeweiligen gültigen Länder-, Konsulats- und Mustervorschriften.
• Zollabwicklung: Durchführung von Exportkontroll- und Compliance-Prüfungen, Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen sowie Kommunikation mit Zollbehörden, BAFA, IHK, Konsulaten und Banken.
• Transportmanagement: Kalkulation von Frachtkosten gemäß den jeweiligen Anforderungen sowie eigenständige Behebung von Störungen während der Transportdurchführung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktionsstätten und Transportunternehmen.
• Außenhandelsfinanzierung: Eigenständige Bearbeitung von Akkreditiven und Inkassi sowie regelmäßige Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen.

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Einschlägiges Studium mit entsprechender Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Persönlichkeit: Teamorientierte, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld sowie einer zielorientierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Erfahrungen: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und praktische Erfahrung in der Abwicklung internationaler Zoll- und Exportprozesse.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und im ATLAS-System sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office365, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

• Umfassende Einarbeitung
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Voll ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee und frischem Obst
• Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung