Koordinator:in - Facility Management

In dieser Rolle koordinierst du kaufmännische und technische FM-Maßnahmen im Bestand. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen, um Kosten, Termine und Qualität der Instandhaltungs- und FM-Leistungen sicherzustellen. Du prüfst Angebote, betreibst Budgetplanung und Reporting, und optimierst Prozesse im Facility Management. Die Position bietet Impact durch systematische Kostenkontrolle und Weiterentwicklung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld.

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Home-Office Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte

• Kaufmännische Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und FM-Maßnahmen im Bestandsportfolio
• Unterstützung bei Planung, Ausschreibung und Vergabe von FM-Leistungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Laufende Überwachung und Steuerung von Kosten, Budgets und Terminen sowie Mitwirkung im projektbezogenen Controlling
• Prüfung, Nachverfolgung und kaufmännische Bewertung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumentationen, Auswertungen, Berichten und Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenprognose und regelmäßigem Reporting im FM
• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung von FM-Prozessen und kaufmännischen Steuerungsinstrumenten

• Abgeschlossen technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Bauwesen, Facility Management, Versorgungstechnik, Architektur oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Koordination von FM-Projekten
• Kaufmännische Kenntnisse sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in relevanten Vorschriften (DIN-Normen, VDI)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• MS Office Anwendungen
• Technisches Gebäudemanagement
• DIN-Normen, VDI-Kenntnisse