Koordinator/in für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der administrativen Abläufe im Büro
Zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation über Telefon und E-Mail
Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Sorgfältige Prüfung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanzbereich
Datenmanagement und Pflege von Informationssystemen zur Sicherstellung aktueller und korrekter Daten
Organisation des Postverkehrs inklusive Versand und Empfang
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Tools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben

Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderzahlungen
Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative
Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
Individuelle, mehrsprachige Betreuung (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Vielfältige Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen

NOTE / HINWEIS: