Kundenbetreuer (m/w/d) Entgeltabrechnung (HR Payroll) (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Versorgen sichert Zukunft. Diesen Auftrag erfüllt die ppa als moderner Dienstleister der Personal- und Versicherungswirtschaft im öffentlichen Dienst. Wir entwickeln unser Angebot stetig weiter – und damit auch uns selbst. Machen Sie mit: Gestalten Sie (Ihre) Zukunft. Kommen Sie ins Team der ppa.

Ihr künftiges Aufgabengebiet

Die laufende personalwirtschaftliche Betreuung für einen definierten Bereich von Arbeitgebern (überwiegend öffentlicher Sektor) vor und nach der monatlichen Entgeltabrechnung
Die eigenverantwortliche Bearbeitung des Aufgabenbereichs der Entgeltabrechnung (z.B. Abarbeitung und Erstellung von Auswertungen, Kommunikation und Korrespondenz mit Dritten)
Das Melde- und Bescheinigungswesen, sowie den dazugehörigen Schriftwechsel
Die Unterstützung der Arbeitgeber hinsichtlich der Verbuchung von Personalkosten in Einzelfällen
Die Mitarbeit in verschiedenen Sonderprojekten zur Weiterentwicklung der Dienstleistungen der Personalwirtschaft
Die Beratung und Unterstützung der Auftraggeber (z.B. zur Softwarenutzung, bei allgemeinen und fachlichen Fragen)

Über folgenden Videolink können Sie einen näheren Einblick in das Aufgabengebiet erhalten: Kundenbetreuer Entgeltabrechnung.

Sie verfügen über

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Sozialkaufmann (m/w/d) oder zum Personalkaufmann (m/w/d) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine nichttechnische beamtenrechtliche Ausbildung im 2. Einstiegsamt
Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sowie Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten im Umgang mit Menschen
Die Bereitschaft, sich ständig zu informieren sowie weiter- und fortzubilden
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Idealerweise haben Sie

Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung (z.B. bei Kommunalverwaltungen oder anderen öffentlichen Körperschaften ggfs. auch Krankenhäuser)
Kenntnisse oder Erfahrung in der Gehaltsabrechnung - gerne auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD, TV-L, Besoldungsrecht etc.)
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit einem Abrechnungssystem (z.B. fidelis.personal)

Sie sind es gewohnt

Sicher mit Gesetzen und anderen rechtlichen Vorschriften umzugehen
Gängige Office-Anwendungen in der täglichen Arbeit sicher anzuwenden
Selbständig, serviceorientiert und strukturiert zu arbeiten, sowie Eigeninitiative zu zeigen
Mit KollegInnen im Team zusammenzuarbeiten

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende und flexibel nutzbare Arbeitszeiten
Ein gutes Arbeitsklima mit tollem Zusammenhalt im Team
Eine intensive und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung (z.B. Angestelltenlehrgang II, Personalkaufmann/-frau)
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a/9c TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile
Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorsorgeangebote, ergänzt durch Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung und eine beitragsfreie betriebliche Krankenversicherung als Ergänzung zum gesetzlichen Krankenversicherungsschutz
Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Für die entspannte, klimaschonende Fahrt ins Büro ein vergünstigtes Jobticket, eine sehr gute Anbindung der Dienststelle an das überörtliche Fernverkehrsnetz und an den ÖPNV. Sollten Sie die tägliche Fahrt zum Arbeitsplatz mit dem Auto unternehmen, stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung oder für Radfans überdachte Stellplätze für Fahrräder
Nachhaltigkeit in Form eines Solarcarports mit der Möglichkeit, E‑Autos kostenlos zu laden sowie kostenlose Trinkwasserspender