Lead IT-PMO

Leiter IT-PMO (m/w/d)

Als Leiter IT-PMO (m/w/d) bei CompuSafe Data Systems AG übernehmen Sie die strategische und operative Führung unseres Projektmanagementoffices (PMO). Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten sowie die Entwicklung und Umsetzung von Projektmanagementprozessen.

Kurzüberblick

• Standort: [Ort]
• Arbeitsmodell: [Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Leiter IT-PMO (m/w/d) sind Ihre Aufgaben unter anderem:

• Proaktives Delegieren von Aufgaben innerhalb des PMO an die PMO-Mitarbeiter:innen sowie Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO
• Betreuung des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings von Kundenverträgen, inklusive Forecast-Pflege und Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
• Erstellung, Abstimmung, Aktualisierung und Ablage von Projektdokumenten gemäß der internen Projektmanagementmethode, insbesondere zu Risiken und Changes
• Verwaltung, Aktualisierung und Qualitätsprüfung der Projektablagen in PM Pulse, MS SharePoint und MS Project
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach den jeweiligen Projektvorgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Projektpräsentationen, Projektstatusberichten sowie Protokollen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings und -gremien wie Projektsteuerkreisen und Kundenterminen
• Steuerung von Unterauftragnehmern, inklusive der Verwaltung von Leistungsnachweisen und der Koordination von Vertragsabschlüssen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von spezifischen Projekt-Tätigkeiten und -Paketen sowie Koordination der notwendigen Ressourcen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement und Projektplanung
• Nachweisbare Praxiserfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices (PMO) in komplexen Projekten
• Kenntnisse in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Gremien und Steuerkreisen
• Zertifizierung nach einem gängigen Projektmanagementstandard wie IPMA D oder ein vergleichbarer Nachweis
• Sicherer Umgang mit den Projektmanagement-Tools SharePoint, Jira, Confluence und MS Project (ggf. Project Server)
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss ab dem 1. Arbeitstag
• Betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung der zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall
• Individuelle Zusatzleistungen, die das Gehalt optimieren
• Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes
• Kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
• Langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
• Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zur Work-Life-Balance
• Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)