Lead Payroll Specialist (m/w/d)

Position

Lead Payroll Specialist (m/w/d) – zentrale fachliche Instanz für die Entgeltabrechnung am Standort Langen. Du stehst für eigenständige Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie fachliche Steuerung und Unterstützung des Payroll-Teams. Die disziplinarische Führung erfolgt in enger Abstimmung mit der Leitung Kundenservice und ist klar von deiner fachlichen Rolle abgegrenzt.

Du unterstützt ein Team von aktuell 10 Payroll Specialists – von Berufseinsteigern bis hin zu erfahrenen Kolleginnen und Kollegen – als fachlicher Ansprechpartner, Mentor und Sparringspartner. Dabei stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran und sorgst für gleichbleibend hohe Abrechnungsqualität.

Neben deiner fachlichen Führungsrolle betreust du einen ausgewählten Kundenkreis und führst deren Entgeltabrechnungen eigenverantwortlich durch. In fachlich anspruchsvollen Situationen sowie bei Eskalationen bringst du deine Expertise gezielt ein und unterstützt sowohl Team als auch Kunden lösungsorientiert.

Das erwartet dich bei uns:

Fachliche Verantwortung

• Eigenständige Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ausgewählte Kunden
• Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse am Standort
• Ansprechpartner (m/w/d) für komplexe abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Unterstützung des Teams bei Sonderfällen, Prüfungen und Eskalationen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von Abrechnungs- und Serviceprozessen
• Sicherstellung eines einheitlichen fachlichen Qualitätsniveaus

Fachliche Führung & Zusammenarbeit

• Fachliche Anleitung, Coaching und Wissensvermittlung innerhalb des Payroll-Teams
• Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Standortübergreifender Austausch mit anderen Senior Payroll Specialists zur Förderung des Wissenstransfers
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kundenservice als fachlicher Sparringspartner

Disziplinarische Führung

• Mitwirkung bei Mitarbeitergesprächen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen in Abstimmung mit der Leitung Kundenservice
• Fachliche Zuarbeit bei Personalentscheidungen, ohne alleinige disziplinarische Gesamtverantwortung

Das bringst du mit:

Du verstehst dich als Lead-Experte (m/w/d) in der Entgeltabrechnung, der Verantwortung für Qualität, Wissen und Prozesse übernimmt. Führung bedeutet für dich fachliche Unterstützung, Orientierung und Weiterentwicklung – nicht primär Personaladministration.

Idealerweise verfügst du über:

• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Anwenderkenntnisse eines Abrechnungssystems, idealerweise PROVIA
• Erfahrung in einer fachlich führenden Rolle (z. B. Senior, Experte, Mentor)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Team und Kunden
• Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung