Legal Assistant / Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Support:  Pflege, Strukturierung und Ablage von Vertragsdokumenten (digital und ggf. physisch), Recherche zu rechtlichen Themen nach Vorgabe.

Expertise:  Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Formatierung und Konsistenz, Fristenüberwachung und Termintracking (z.  B. Vertragslaufzeiten).

Administration:  Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Rechtsabteilung.

Tool-Verwaltung:  Mitwirkung bei der Einführung und Pflege eines Dokumentenmanagement-Systems.

Durchführen & Begleiten: Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Vorlagen und Leitfäden.

Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, juristische Vorkenntnisse (z.  B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Wirtschaftsjurist/in) oder vergleichbar wünschenswert.

Kenntnisse: Erste Erfahrung in der Arbeit mit Dokumenten, idealerweise im rechtlichen Umfeld, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.

Persönlichkeit: Organisationstalent mit guten Kommunikationsfähigkeiten, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen. Ein freundliches Auftreten mit starker Teamorientierung.

Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig gepaart mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein.

Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Global Player prägen und gestalten wir die diagnostische Laborbranche und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.

Attraktive Rahmenbedingungen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie eine leistungsorientiere Vergütung.

Arbeiten & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie bei der Arbeitszeitgestaltung benötigen. Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.

Kollegiales Miteinander:  Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.

Gesundheit & Prävention:  Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Fitnesskooperationen, Bike Leasing und Mental Health Coaching.

Corporate Benefits:  Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Unter - 457 steht Ihnen unsere Personalabteilung für Rückfragen gerne zur Verfügung. 

Die Position eignet sich auch für Studierende der Rechtswissenschaften oder verwandter Studiengänge und bietet insgesamt die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im juristischen Umfeld.

Sonic Healthcare Germany GmbH & Co. KG
Mecklenburgische Straße 28
14197 Berlin